E-mailurile si mesajele text sunt modalitati utile de comunicare, dar in afaceri vor exista intotdeauna lucruri care trebuie doar sa fie setate pe hartie. Asta inseamna ca veti avea nevoie de imprimante, iar acestea vin intr-o gama uimitoare de dimensiuni, modele si abilitati.
In termeni generali, imprimantele sunt uneori clasificate ca impact sau non-impact, desi cele pe care le utilizati in biroul dvs. vor fi aproape intotdeauna imprimante fara impact.
Ce este o imprimanta cu impact?
O imprimanta cu impact trebuie sa loveasca fizic o panglica pe hartie pentru a face o marca, de unde vine numele. In primele zile ale erei computerelor, cea mai buna calitate a tiparirii provenea de la asa-numitele imprimante cu roti de margarete, care functionau cam ca o masina de scris, operata de un dactilograf super-uman rapid.
Au imprimat frumos, dar au fost lente, nu au putut face grafica si, mai ales, au fost zgomotoase. Multe birouri au folosit, de asemenea, imprimante cu matrice puncta, care au format litere prin ciocanirea pinilor pe hartie pentru a realiza modelul corect. Calitatea lor de imprimare nu era la fel de buna si erau inca zgomotoase, dar o imprimanta cu matrice puncta era mai rapida si putea imprima grafica.
Ce este o imprimanta fara impact?
Dupa ce stiti ce este o imprimanta cu impact, este usor de ghicit ca imprimantele fara impact sunt opuse. Nu ciocanesc o scrisoare pe hartie, ci folosesc in schimb o varietate de tehnologii mai blande si mai linistite.
Imprimantele cu jet de cerneala sunt oarecum asemanatoare cu imprimantele cu matrice puncta, dar in loc sa fixeze ace cu o panglica, formeaza litere cu duze de tiparire care starneste puncte mici de cerneala aproape microscopice.
Imprimantele cu laser lucreaza la aceeasi tehnologie ca si fotocopiatoarele, folosind un tambur cu sarcina electrica pentru a atrage tonerul pulbere pe pagina, iar apoi o unitate de incalzire pentru a-l contopi pe hartie.
Ambele tehnologii ofera viteza excelenta si calitate de imprimare, grafica frumoasa si optiunea de imprimare in culori. Imprimantele termice adopta o abordare diferita. Ei iau hartie termorezistenta speciala si folosesc temperaturi controlate pentru a forma literele.
Imprimante in biroul dvs.
Imprimantele pe care le utilizati in biroul dvs. si in jurul sau vor fi aproape intotdeauna imprimante fara impact, de obicei jeturi de cerneala sau lasere. Imprimantele cu jet de cerneala pot fi mult mai ieftine de cumparat, marginindu-se de unica folosinta, dar cartusele de cerneala relativ mici de pe www.cartushop.ro, inseamna ca sunt cele mai potrivite pentru utilizarea usoara pana la moderata de catre utilizatori individuali sau grupuri mici.
Cele mai mici costuri de imprimante laser concureaza si in acest capat al pietei, in timp ce laserele de mare viteza pot efectua sute de mii de pagini la fel de repede ca o imprimanta liniara si pot arata mai bine. Cand alegeti imprimante pentru birou, va trebui sa analizati modul de utilizare proiectat si costurile de proprietate pentru a lua o decizie in cunostinta de cauza.
Decizia de cumparare
Alegerea unei imprimante se reduce la cata imprimare faceti si la modul in care este distribuita utilizarea dvs. Imprimantele cu jet de cerneala sunt excelente pentru imprimarea usoara, dar cartusele de cerneala pot fi costisitoare pe pagina.
Imprimantele cu laser devin mai ieftine pe pagina pe masura ce mariti volumul de imprimare, cu masini de inalta performanta – si capacitatea lor de toner relativ uriasa – costa relativ putin.
Masinile mari tind sa aiba cel mai mult sens daca sunt partajate, asa ca, daca este fizic practic sa aveti un singur laser mare care sa serveasca mai multor departamente, aceasta ar putea fi o optiune mai buna decat mai multe masini cu capacitate mai mica.
Cel mai bun pariu este sa analizati cat de mult faceti tiparirea, sa analizati capacitatea si costul cernelii sau tonerului fiecarei imprimante si apoi sa aflati cate dintre ele veti avea nevoie intr-un an. Acest lucru, plus pretul de achizitie, va ofera o estimare buna a costului de proprietate pentru fiecare imprimanta pe care o luati in considerare, ceea ce este un mod destul de util de a alege intre ele.
Imprimantele cu impact au inca un loc
Probabil ca nu vei folosi niciodata o imprimanta cu impact in biroul tau, dar inca nu sunt scoase de pe piata. Inca fac unele lucruri foarte bine si exista o multime de nise in care sunt utile. Daca doriti sa imprimati formulare multiple, pe hartie cu carbon sau fara carbon, de exemplu, imprimanta dvs. de hartie carbon va fi intotdeauna o imprimanta cu impact.
S-ar putea sa fie o matrice punct pentru formularele cu volum mic, sau o imprimanta linie sau matricea de linie pentru volume mari, dar aveti nevoie de impactul fizic. Imprimantele cu impact sunt inca utilizate in setari industriale, unde fiabilitatea lor fizica si toleranta la conditii precare – praf, caldura, umiditate – inseamna ca vor depasi orice numar de imprimante cu laser sau cu jet de cerneala.
Un alt punct care ar putea cantari foarte mult in unele companii este ca imprimantele cu impact sunt foarte „verzi”. Consumabilele dvs. sunt panglici din tesatura, care au o viata lunga si au un impact redus asupra mediului, iar imprimantele in sine pot dura ani intregi sau chiar zeci de ani cu o intretinere adecvata.
In schimb, imprimantele cu jet de cerneala si laser trec prin multe cartuse de cerneala si toner si dureaza doar cativa ani. Impactul net asupra mediului al unei imprimante cu impact poate fi mult, mult mai mic.